Descubre cómo las máquinas expendedoras modernizan el control de inventarios de EPP en las industrias.
Tipos de máquinas expendedoras para EPP
Existen varios tipos de máquinas expendedoras que se pueden utilizar para el control de inventarios de Equipos de Protección Personal (EPP). Entre las más comunes, encontramos las máquinas de espirales, que dispensan productos colocados en espirales giratorios. Estas son ideales para productos de tamaño pequeño a mediano.
Otro tipo son las máquinas de bandas, que utilizan bandas transportadoras para mover productos hacia la boca de dispensación. Estas máquinas son útiles para productos más grandes o delicados. Por último, los lockers o armarios inteligentes son una excelente opción para almacenar y dispensar productos específicos en compartimentos individuales, garantizando un acceso controlado y seguro.
Identificación de usuarios mediante tarjetas RFID (en Tradicional) y QR/Huella/Pin (En Smart)
La identificación de los usuarios es un aspecto crucial en el funcionamiento de las máquinas expendedoras para EPP. En los sistemas tradicionales, se emplean tarjetas de proximidad RFID, como las tarjetas MiFare, que los trabajadores deben pasar por un lector para identificarse. Este método es simple y efectivo, permitiendo un control preciso de quién accede a qué productos.
En sistemas más avanzados o 'Smart', se pueden utilizar otros métodos de identificación, como códigos QR, huellas dactilares o incluso un PIN personal. Estos métodos ofrecen una mayor flexibilidad y seguridad, adaptándose a las necesidades específicas de cada empresa.
Control de inventarios y permisos
El control de inventarios es una de las funciones más importantes de estas máquinas expendedoras. Gracias al sistema Nayax, la máquina registra en tiempo real qué usuarios acceden a qué productos. Esto permite llevar un control detallado y preciso del inventario, asegurando que siempre haya disponibilidad de los productos necesarios.
Además, el sistema permite asignar permisos jerárquicos a los usuarios. Es posible configurar hasta siete niveles de permisos, permitiendo que ciertos usuarios tengan acceso a determinados productos, mientras que otros no. También se pueden establecer límites de acceso basados en los saldos o créditos asignados a cada usuario, garantizando un uso responsable de los recursos.
Telemetría y monitoreo remoto en tiempo real
La telemetría es una característica esencial en el funcionamiento de estas máquinas expendedoras. El módulo Nayax recopila y envía información en tiempo real a través de una conexión de datos, ya sea mediante SIM móvil o Ethernet. Esta información incluye datos sobre el movimiento de inventarios, consumos y saldos, y es accesible a través de un portal web.
Los administradores pueden consultar y descargar informes detallados en diferentes formatos, como .csv, .xls o .pdf, lo que facilita el análisis y la toma de decisiones. Este monitoreo remoto en tiempo real permite una gestión más eficiente y proactiva del inventario.
Reporte y resurtido eficiente
El sistema ofrece la posibilidad de generar reportes detallados sobre el consumo de productos, los usuarios que los han solicitado y los periodos de tiempo específicos. Estos reportes permiten a la empresa tener un control detallado sobre el consumo de EPP por parte de los empleados, facilitando la auditoría y la planificación de la reposición de inventarios.
Además, el sistema permite configurar alertas de stock mínimo. Cuando un producto alcanza un nivel bajo, se genera una notificación que puede ser enviada por correo electrónico o SMS. Esto permite al administrador actuar rápidamente y asegurar que siempre haya suficiente inventario disponible.
La consigna como una solución administativa para tus clientes
La consigna, o el uso de armarios inteligentes, es una solución administrativa eficaz para gestionar el acceso a los productos. Estos armarios permiten almacenar productos específicos en compartimentos individuales, a los que solo pueden acceder usuarios autorizados.
Esta solución no solo mejora la seguridad y el control de inventarios, sino que también facilita la gestión administrativa, ya que permite registrar y monitorear el uso de los productos de manera detallada. Es una herramienta valiosa para las empresas que buscan optimizar sus procesos y garantizar el uso adecuado de los recursos.
